1. Voorbereidingen starten
Creëer bewustzijn, draagvlak, een visie en strategie. Geef uitleg over de inhoud en de technologie.
4. Keuzehulpen uitbreiden
Herken de randvoorwaarden, borg het gebruik en zet meer keuzehulp onderwerpen in.
3. Proces verbeteren
Verbeter het proces en haal alles uit de keuzehulpen
Evalueren met de vakgroep
Keuzehulp evaluatie
Bespreek met de vakgroep de onderwerpen uit deze voorbeeld agenda om alle onderdelen van de implementatie te evalueren.
Gebruik het Dashboard om de voortgang te meten
Met het dashboard kan jij zelf het keuzehulp gebruik bijhouden. Ook kan het dashboard afbeeldingen maken om tussentijds collega’s op de hoogte te brengen van het gebruik. Lees hieronder hoe het Dashboard werkt.
Naar het Dashboard
Stel de filters in
zoals je zelf wilt
De filters van de grafiek en tabel kan je precies zo instellen zodat je alles in één keer ziet.
1. Stel het filter in
Filter op Specialisme, Keuzehulpen en Periode.
Kies een periode tussen de 1 en 12 maanden.
2. Pas de grafiek aan
Maak grafieken met uitgereikte, ingevuld of geopende keuzehulpen.
Splits vervolgens de grafiek uit op specialisme, keuzehulp of zorgverleners.
3. Pas de tabel aan
Maak tabellen met uitgereikte, ingevuld of geopende keuzehulpen.
Of bekijk de score over tevredenheid, kennis, relevantie en besluitvorming van de keuzehulp door patiënten.
Exporteer het Dashboard
Exporteer de grafiek en tabel uit het Dashboard. Gebruik deze in presentaties en documenten.
Of deel het gebruik met collega’s om te laten zien waar het goed gaat en waar er ruimte voor verbetering is.
Splits de tabel uit per keuzehulp via het filter. Het is ook mogelijk om per specialisme of per zorgverlener de data te bekijken in de tabel.
Het relatieve percentage is altijd t.o.v. de linker kolom in de tabel.
Bekijk de score die patiënten geven
aan de keuzehulp
De patiënt beoordeelt de keuzehulp a.d.h.v. 4 vragen:
Tevredenheid
Hoe nuttig was deze keuzehulp?
Kennis
Weet u genoeg over de voordelen en nadelen over de behandelingen?
Relevantie
Weet u wat voor u het belangrijkste is?
Besluitvorming
Kunt u een goede beslissing maken samen met u zorgverlener?
Ontvang de keuzehulp-update in je inbox om te zien of het gebruik stijgt of daalt
De keuzehulp-update komt elke 2 of 4 weken automatisch in je mailbox. Deze mail geeft inzicht over het gebruik van de keuzehulp per specialisme. Zo zie je in één keer of het gebruik van de keuzehulp stijgt, daalt of gelijk is aan de 2 of 4 wekelijkse periode daarvoor. Lees hieronder hoe de keuzehulp-update is opgebouwd.
Keuzehulp-update instellen
Keuzehulpen uitgereikt, ingevuld en ingezien
per specialisme
1. Keuzehulp uitgereikt
aan de patiënt
Het aantal uitgereikte keuzehulpen aan patiënten door dit specialisme. Zowel via de PatientPlus applicatie, als via HiX.
2. Keuzehulp ingevuld
door de patiënt
Het aantal ingevulde keuzehulpen door patiënten. Een keuzehulp is ingevuld wanneer deze tot het einde is doorlopen.
3. Keuzehulpen ingezien
door de zorgverlener
Het aantal ingeziene keuzehulpen door zorgverleners. Een keuzehulp is ingezien wanneer deze gedownload of geprint is via de applicatie, of geopend is via HiX.
Wat beschrijven de 3 blokken?
Bovenin een stijgend (groen) of dalend (oranje) percentage van uitgereikte, ingevulde of ingeziene keuzehulpen t.o.v. de vorige keuzehulp-update (2 of 4 weken geleden).
Onderin het absolute aantal uitgereikte, ingevulde of ingeziene keuzehulpen in de afgelopen 12 maanden.
Let op! De update is per specialisme. Gebruikt een specialisme meerdere keuzehulpen? Dan worden deze getallen samengevoegd.
Periode
Je ontvangt de keuzehulp update elke 2 of 4 weken. Stel zelf de frequentie in bij email voorkeuren.
Overzicht per specialisme
Bijvoorbeeld: Chirurgie, Orthopedie of huisartsgeneeskunde.
Patiënttevredenheid
Iedere patiënt kan de keuzehulp beoordelen. In de keuzehulp-update staat de gemiddelde score die patiënten geven binnen het specialisme.
Bijlage keuzehulp gebruik
In de bijlage wordt het gebruik per keuzehulp weergeven. Deze weergave is ook terug te vinden in het Dashboard.
Data download, de ruwe data van keuzehulpen
Met de data download zie je per uitreikte keuzehulp hoe deze door de patiënt is ingevuld. In de data download zijn patiëntgegevens geanonimiseerd en worden alleen keuzehulpen getoond die jouw organisatie heeft uitgereikt. Gebruik deze data en laat je eigen analyses erop los. Lees hieronder hoe je aan de data download komt.
Naar de Data Download
1. Stel de periode in
Selecteer de precieze periode waarvoor jij data zoekt.
Bij ‘Formaat’ kan worden aangegeven om de data van PROMs op aparte rijen te plaatsen.
2. Selecteer de keuzehulpen
Selecteer de keuzehulpen waarvoor jij data zoekt.
Zoek je alleen demografische data? Klik dan op het tabblad ‘Demografische gegevens’
3. Bekijk de data per keuzehulp
De Data Download bevat alle data die door de zorgverlener en patiënt worden ingevuld per keuzehulp.
Evaluatie tools
Data dictionary
Gebruik de data dictionary om de kolomlabels in de excel van de data download te begrijpen.
PDF: Data dictionary
Doe de e-learning Samen Beslissen uitkomstgerichte zorg
Vul dit bestand aan met taken, het tijdspad en de verantwoordelijke collega’s.
Link: E-learning Samen Beslissen
Controleer of je alles hebt
Gebruik deze lijst om te controleren of je alle zaken voor de voorbereiding gerealiseerd hebt.
Powerpoint: Checklist